Audyt księgowy może stanowić ważne wsparcie biznesu, dlatego warto przeprowadzać go regularnie. Taka procedura pozwala wychwycić błędy i znaleźć obszary prowadzenia rachunkowości, które można poprawić. Co to jest audyt księgowy, jakie ma on znaczenie dla biznesu i dlaczego powinno się nim zająć doświadczone biuro rachunkowe – o tym w poniższym artykule.
Co to jest audyt w firmie?
Audyt księgowy to dobrowolne sprawdzenie, czy księgi rachunkowe w firmie są prowadzone poprawnie. Procedura ta jest przeprowadzana przez niezależnych audytorów księgowych i ma dwa podstawowe cele:
- potwierdzenie, że w dokumentacji księgowej i rozliczeniach przedsiębiorstwa nie ma błędów i przedstawiają one faktyczny obraz stanu finansowego firmy;
- znalezienie tych dziedzin prowadzenia księgowości, które wymagają poprawy.
W praktyce dane uzyskane z audytu mogą mieć pozytywny wpływ na działanie przedsiębiorstwa – pod warunkiem, że z otrzymanego sprawozdania zostaną wyciągnięte wnioski, a zarząd będzie w stanie wdrożyć proponowane zmiany w życie.
Na czym polega audyt księgowy?
Prawidłowo przeprowadzony audyt księgowy pozwala stwierdzić, czy rachunkowość jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości, przepisami prawa, jak też wewnętrznymi przepisami danej firmy lub jednostki. W praktyce audyt księgowości polega na analizie przez audytora wszystkich dokumentów związanych z tą dziedziną: faktur, rachunków bankowych, umów zawierających transakcje finansowe, ksiąg rachunkowych czy przepływów finansowych.
Podczas audytu księgowego sprawdza się również, czy dotrzymywane są wszelkie terminy związane z płatnościami (dotyczące tak samej firmy, jak też jej kontrahentów). Jednym z etapów audytu jest sprawdzanie zgodności procedur rachunkowych z przepisami prawa, np. z ustawą o rachunkowości. Po zakończonym audycie uprawniona kadra zarządzająca otrzymuje sprawozdanie zawierające przydatne wskazówki, które mogą pomóc w lepszym prowadzeniu księgowości i zmniejszeniu ryzyka kontroli podatkowej.
Korzyści z przeprowadzenia audytu księgowego dla firm
Korzyści dla biznesu z profesjonalnego audytu ksiąg rachunkowych mają kilka wymiarów. Dla niektórych firm, które borykają się z problemami na tle finansowym lub mające problem z prowadzeniem księgowości, taki audyt ksiąg rachunkowych może być nieodzowny, aby uniknąć dalszych problemów. Jednak warto pomyśleć o takiej procedurze w przypadku każdego biznesu, oto zaś najważniejsze korzyści, które z tego wynikają:
- możliwość weryfikacji, czy informacje pochodzące z ksiąg rachunkowych są rzetelne i tym samym, czy można je wykorzystywać przy podejmowaniu decyzji związanych z finansami firmy;
- sprawdzenie, czy wszelkie płatności są regulowane w terminie;
- upewnienie się, że księgowość jest prowadzona zgodnie z przepisami prawa, jak też wewnętrznymi regulaminami – pozwala to uniknąć ewentualnych konsekwencji karnych lub finansowych;
- potwierdzenie przed zarządem, inwestorami i wierzycielami, że dane ujęte w sprawozdaniu finansowym są godne zaufania – oznacza to większą wiarygodność firmy;
- minimalizowanie strat finansowych wynikłych z nieprawidłowo prowadzonej działalności – dzięki audytowi można wychwycić błędy i możliwie szybko wprowadzić działania naprawcze;
- audyt księgowy może pomóc wychwycić błędy na polu księgowości, lecz przy okazji uwidacznia nierzadko błędy w zarządzaniu, które również warto naprawić. W ten sposób można zwiększyć ogólną efektywność działania przedsiębiorstwa.
Jak widać audyt księgowy może być ważnym działaniem podjętym w celu poprawy funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dzięki niemu można usunąć obecne niedociągnięcia w księgowości oraz uniknąć przyszłych.
Jakie firmy mogą skorzystać z audytu księgowego?
Audyt księgowy jest idealnym rozwiązaniem dla każdego rodzaju przedsiębiorstwa – mogą z niego skorzystać zarówno spółki akcyjne, spółki z o.o., jak i jawne czy jednoosobowe działalności gospodarcze. Choć może kojarzyć się przede wszystkim z dużymi firmami, zatrudniającymi setki pracowników i prowadzącymi sprzedaż na większą skalę, nic nie stoi na przeszkodzie, aby przeprowadzić taki audyt również w mniejszym przedsiębiorstwie. Nie ma tutaj również znaczenia czy księgowość prowadzona jest przez zewnętrzne biuro rachunkowe, czy też dział księgowości w firmie. W każdym przypadku można dowiedzieć się, jak funkcjonuje firma i co można w niej poprawić.
Kiedy warto zdecydować się na audyt księgowy?
Na audyt księgowy często decydują się firmy, które podejrzewają, że w prowadzonych księgach rachunkowych pojawiają się nieprawidłowości, np. coraz częściej ponoszone są straty finansowe. Zdarza się również, że firma ma problemy podczas kontroli przeprowadzanej przez Urząd Skarbowy. W takich sytuacjach koniecznie należy wykonać audyt księgowy, aby zapobiec dalszym stratom i nie otrzymywać kolejnych urzędowych kar.
Audyt księgowy będzie także świetnym rozwiązaniem, gdy firma planuje wprowadzić zmiany w swojej strukturze, takie jak fuzja, restrukturyzacja czy przejęcie. W takich przypadkach warto dokładnie zapoznać się ze stanem finansowym przedsiębiorstwa i przygotować do ewentualnych konsekwencji, jakie mogą przynieść planowane zmiany. Raport z audytu księgowego pozwoli również odpowiednio przygotować firmę do sprzedaży – jeśli będzie miała uporządkowane sprawy księgowe, szansa na jej sprzedaż po preferencyjnej cenie znacznie wzrośnie.
Przeprowadzenie audytu księgowego może również być wymagane przez bank, jeśli firma stara się o kredyt bankowy, albo przez zainteresowanego przedsiębiorstwem inwestora. Taki audyt pozwala wtedy na prawidłową ocenę wiarygodności finansowej firmy.
Profesjonalny audyt księgowy z doświadczonym biurem rachunkowym
Gdy już zapadnie decyzja o przeprowadzeniu audytu księgowego, należy znaleźć odpowiednią firmę, która zajmie się tym zadaniem. Z pomocą przychodzi wtedy doświadczone biuro rachunkowe w Poznaniu, takie jak Kancelaria Gospodarcza. Zajmujemy się nie tylko prowadzeniem księgowości i obsługą kadrowo-płacową, lecz również możemy przeprowadzić profesjonalny audyt księgowy. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu w pracy z dokumentacją księgową doskonale wiemy, jak powinna być ona prowadzona oraz gdzie mogą pojawić się ewentualne błędy. Na koniec przygotowujemy wyczerpujący raport z audytu, który pozwala na wprowadzenie niezbędnych zmian w działaniu przedsiębiorstwa. Skontaktuj się z nami i pozwól swojej firmie dobrze prosperować!
FAQ:
- Dlaczego warto zlecić audyt księgowy?
Audyt księgowy pozwoli przekonać się, czy podczas prowadzenia księgowości firmy nie pojawiają się żadne błędy prowadzące m.in. do niepotrzebnych strat finansowych. Dzięki takiej analizie możliwe będzie wprowadzenie korzystnych zmian i usprawnienie działania firmy.
- Czy audyt księgowy jest obowiązkowy?
W większości przypadków zlecenie audytu księgowego nie jest obowiązkowe. Mogą go jednak wymagać banki przed udzieleniem kredytu lub potencjalni inwestorzy.
- Czy mogę zlecić audyt księgowy, jeśli nie korzystam z usług biura rachunkowego, lecz mam w firmie dział księgowy?
Oczywiście! Audyt księgowy jest przeznaczony dla każdej firmy, niezależnie od tego, kto zajmuje się w niej prowadzeniem księgowości.
