Od 2008 roku skutecznie doradzamy naszym Klientom.
Od 2008 roku skutecznie doradzamy naszym Klientom.
KADRY I PŁACE
KADRY
Zespół Kancelarii Gospodarczej świadczy usługi w zakresie kadr, obejmujące:
– prowadzenie dokumentacji kadrowej i polityki personalnej,
– sporządzanie dokumentacji związanej z rozpoczęciem jak i ustaniem stosunku pracy, w zależności od rodzaju zawieranej umowy, w tym bieżące zgłoszenia/wyrejestrowania i zmiany w ZUS,
– kompleksowa analiza i prowadzenie teczek pracowniczych,
– kontrola terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
– prowadzenie kartotek urlopowych pracowników i ustalania wymiarów i limitów urlopów,
– prowadzenie dokumentacji związanej z zasiłkami, zarówno w trakcie trwania choroby jak i w okresie macierzyństwa czy rehabilitacji,
– prowadzenie ewidencji świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego.
Pozostałe usługi świadczone w zakresie kadr to:
– sporządzanie regulaminów i planów urlopowych,
– sporządzanie sprawozdań i ankiet statystycznych GUS obejmujących sprawy personalne,
– przyjmowanie inspekcji z ramienia PIP dotyczących prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej.
PŁACE
Kancelaria Gospodarcza świadczy usługi płacowe, które obejmują:
– naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczanych przez klienta,
– sporządzanie listy płac, a także rachunków do umów cywilnoprawnych,
– przygotowanie dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia (tzw. kwitki/paski wypłat),
– sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku (PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, ZUS IWA),
– sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS,
Ponadto, w zakresie płac, świadczymy usługi:
– wystawiania zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
– przyjmujemy w siedzibie biura inspektorów ZUS i US, asystujemy i współpracujemy z pracodawcami w trakcie ewentualnych kontroli z ZUS lub Urzędu Skarbowego.
PFRON
Nasz zespół ekspertów świadczy również usługi w zakresie pozyskiwania dofinansowań do pracowników niepełnosprawnych oraz w zakresie obowiązkowych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych polegające na:
– rejestracji przedsiębiorcy w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
– przygotowaniu miesięcznych wniosków o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych dla zakładów pracy chronionej oraz otwartego rynku pracy,
– przygotowaniu miesięcznych wniosków o refundację składek przedsiębiorcy niepełnosprawnego prowadzącego działalność gospodarczą,
– obliczaniu wysokości wpłat obowiązkowych do PFRON dla zakładów pracy zatrudniających powyżej 25 pracowników,
– wypełnianiu informacji podsumowujących (półrocznych i rocznych) dot. zatrudnienia osób niepełnosprawnych składanych do właściwych wojewodów,
– obsłudze korespondencji i sporządzaniu pozostałej dokumentacji wymaganej przez PFRON,
– uczestnictwie w kontrolach prowadzonych przez oddziały regionalne PFRON.
WNIOSKI I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
Zespół Kancelarii Gospodarczej świadczy również usługi dla pracodawców zatrudniających pracowników młodocianych, bezrobotnych lub obcokrajowców:
– przygotowujemy wnioski o refundację wynagrodzeń pracowników młodocianych i składek ZUS,
– przygotowujemy wnioski o dofinansowanie za wyszkolenie ucznia w rzemiośle,
– przygotowujemy wnioski do Urzędów Pracy rozliczające i potwierdzające zatrudnianie bezrobotnych,
– udzielamy porad w zakresie zatrudniania obcokrajowców i prowadzimy rozliczenia dofinansowań do pracowników młodocianych i OHP.
BHP
W zakresie bezpieczeństwa i higieny pacy Kancelaria Gospodarcza świadczy usługi:
– szkolenia wstępnego (zaraz po zatrudnieniu) i okresowego (w określonej częstotliwości w zależności od charakteru pracy lub stanowiska) dla pracowników udokumentowane kartą szkolenia wstępnego (instruktażu ogólnego i stanowiskowego) oraz zaświadczeniem o odbytym szkoleniu okresowym,
– pomocy w przeprowadzeniu postępowania powypadkowego polegającej na wykonaniu protokołów powypadkowych, statystycznych kart wypadku, przesłuchaniu poszkodowanego i świadków zdarzenia oraz współpracy z organami nadzorującymi prace zespołu powypadkowego,
– oceny ryzyka zawodowego identyfikujące zagrożenia w danym zakładzie pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, Polskimi Normami oraz oczekiwaniami organów nadzorujących, takimi jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Państwowa Inspekcja Sanitarna.