Pełna księgowość

Obowiązek pełnej księgowości nałożony jest na spółki kapitałowe (akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością) i spółki osobowe (spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne) prawa handlowego. Często mówimy wówczas o „księgowości spółek”, która realizuje właśnie taką rozbudowaną ewidencję zdarzeń gospodarczych. O pełną księgowość muszą zadbać zarówno nowo otwierane spółki, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze przekształcane w nie z biegiem czasu.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna czy komandytowa jest atrakcyjną formą prowadzenia działalności gospodarczej, ale jednocześnie nieco trudniejszą pod kątem formalnym, prawnym i podatkowym od JDG. Dlatego też w naszej Kancelarii Gospodarczej wykraczamy poza usługę pełnej księgowości. Pomagamy także naszym klientom otworzyć firmę, w tym przygotować umowę spółki – dokument absolutnie zasadniczy, aby uniknąć późniejszych problemów i sporów. Ponadto zapewniamy wsparcie prawne i biznesowe oraz doradzamy rozwiązania pomocne w zarządzaniu spółką. W ramach samej usługi księgowej tworzymy politykę rachunkowości i plan kont dopasowany do potrzeb zarządu, charakteru branży oraz wymagań podmiotów finansujących. Oprócz tego prowadzimy ewidencje do celów rozliczeń dotacji, grantów i działalności badawczo-rozwojowej oraz ulg podatkowych.

Natomiast konieczność zrezygnowania z uproszczonej księgowości na rzecz pełnej ewidencji może pojawić się także w przypadku innych form prowadzenia działalności, w tym JDG – gdy firma przekroczy ustalony limit przychodów.

Od jakich przychodów obowiązuje pełna księgowość? Limit w 2024 roku wynosi (równowartość) 2 000 000 euro przychodów za rok poprzedni. I każdy przedsiębiorca, którego przychody netto ze sprzedaży towarów i usług oraz innych operacji finansowych przekroczą ten pułap, zobowiązany zostaje do prowadzenia pełnej księgowości. Równowartość limitu w złotówkach przelicza się na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez prezesa NBP na pierwszy dzień roboczy października w roku poprzedzającym rok, w którym zacznie obowiązywać pełna księgowość. Przykładowo w roku 2024 limit ten wynosi 9 218 000 złotych za rok 2023 (kurs 4,6091 zł według tabeli nr 190/A/NBP/2023 z dnia 2023-10-02¹). 

¹Źródło danych: https://nbp.pl/archiwum-kursow/tabela-nr-190-a-nbp-2023-z-dnia-2023-10-02/

Prowadzenie pełnej księgowości rodzi dodatkowe obowiązki oraz wiąże się z większą ilością pracy, lecz jednocześnie zapewnia przedsiębiorstwu wiele korzyści, a cały ten proces może przejąć na siebie księgowy. Dlatego przy wsparciu wyspecjalizowanego biura prowadzenia ksiąg rachunkowych nie trzeba się obawiać, a wręcz warto się na nie zdecydować, nawet jeśli nie masz takiego obowiązku (chętnie doradzimy!).

Co zyskujesz w efekcie prowadzenia pełnej księgowości?

Jeśli nie jesteś zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości, czyli np. masz JDG, której przychody nie przekraczają ustalonego limitu, możesz śmiało korzystać z takiej formy ewidencji zdarzeń gospodarczych jak księgowość uproszczona albo mimo tego zdecydować się na księgi rachunkowe. To już zależy od Ciebie, a nasi specjaliści z przyjemnością Ci doradzą.

Uproszczoną księgowość możesz prowadzić samodzielnie lub skorzystać z takiej usługi w naszej Kancelarii Gospodarczej. Wówczas wszystkie Twoje obowiązki sprowadzą się do dostarczenia potrzebnych dokumentów (faktury, rachunki, raporty sprzedaży itp.) i informacji oraz wykonania przelewów do urzędu skarbowego i ZUS-u.

Obecnie prowadząc uproszczoną księgowość, możesz wybrać jedną z trzech form opodatkowania, od których zależy forma ewidencji:

1. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. Możesz rozliczać się wówczas na zasadach ogólnych (stawka podatku 12% i 32% po przekroczeniu limitu) lub podatkiem liniowym (19%). Należną kwotę uiszczasz od dochodów (przychodów pomniejszonych o koszty) – stąd rozliczamy dokumenty zarówno sprzedaży, jak i zakupu (kosztowe). Prowadząc KPiR, możesz wybrać metodę księgowania: kasową (uproszczoną) lub memoriałową (koszty księgowane są w okresie, którego dotyczą, a nie zgodnie z datą transakcji).
2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Od przychodu (a nie dochodu jak w przypadku KPiR) odprowadzasz z góry określoną stawkę podatku, zależną od rodzaju działalności. Podstawę opodatkowania możesz obniżyć w dosyć wąskim zakresie, m.in. o składki społeczne czy wpłaty na konto emerytalne, ale w naszej Kancelarii zadbamy o jak najkorzystniejszy bilans. Ewidencjonujemy tylko przychody, zatem rejestr jest maksymalnie ograniczony i uproszczony. Karta podatkowa. Odprowadzasz do urzędu skarbowego podatek w konkretnej kwocie, ustalonej przez naczelnika właściwego urzędu, któremu podlegasz. Przy określaniu tej kwoty bierze się pod uwagę kilka czynników, m.in. rodzaj prowadzonej działalności, liczbę pracowników czy mieszkańców miejscowości, w której działa firma. Obecnie z tej formy opodatkowania mogą korzystać tylko podatnicy, którzy rozliczali się już kartą podatkową przed 1 stycznia 2022 roku (od tego dnia została „zamrożona” dla przedsiębiorców).

Wiesz już, czym jest pełna ewidencja księgowa, co to uproszczona księgowość, jakie zalety i wady mają oba rozwiązania i kiedy pełna księgowość staje się obowiązkowa. Pora więc wybrać partnera, który wyręczy Cię w całym tym obszarze, i z tego miejsca polecamy nasze biuro rachunkowe w Poznaniu – Kancelarię Gospodarczą. Oferujemy usługi pełnej księgowości dla spółek i JDG, wzbogacone także o innego rodzaju wsparcie, np. kadrowo-płacowe, prawne, formalne i finansowe czy szerzej: biznesowe. 

Poprowadzimy dla Twojej firmy księgi rachunkowe i ewidencje VAT, przygotujemy rzetelne sprawozdania finansowe i analizy do celów wewnętrznych, rozliczymy PIT. Przejmiemy na siebie kontakty z urzędami skarbowymi i ZUS-em. A w razie potrzeby zajmiemy się również pełną obsługą kadrowo-płacową. Znajdziesz w nas rzetelnego partnera i doradcę biznesowego, z którym bez stresu sprostasz wyzwaniom takim jak zmiany w organizacji firmy, restrukturyzacja, sukcesja, fuzja i przejęcie. Pomożemy Ci też pozyskać finansowanie: kredyty, leasing czy dotacje (i je rozliczymy). 

Słowem – wesprzemy Cię w formalnych, prawnych, finansowych czy podatkowych aspektach Twojej działalności, żebyś Ty mógł się skupić na tym, co najważniejsze, czyli na rozwoju swojej firmy i pomnażaniu zysków. Zapraszamy!